KARADA内科クリニック | 五反田(品川区)・渋谷

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ジョブカン通信

勤怠がきちんと登録できているか知りたい

勤怠の抜け漏れは「?」を確認しましょう

勤怠登録には出勤・休憩開始・休憩終了・退勤の4つが必要です。この登録のいずれかが漏れている場合、以下のように「?」がつきます。まずはこのマークを消していくようにしましょう。

勤怠の修正が反映されない

打刻漏れなどの勤怠修正は、承認者が承認するまで実績として反映されません。承認されるまでしばらくお待ちください。

勤務時間に関して

早番ですが、早退のマークが出てくる

  • 平日の場合
    19:15より前に退勤しますと、マークがつきます。早番などの方が該当すると思いますが、一日8時間以上勤務していれば給与は控除されません。
    あくまでシフトより早く帰ったという意味で付いてしまうとご理解ください。
  • 土日の場合
    17:45までが本来の勤務時間ですが、16:45で勤務終了を特別に許可している事からマークがつきます。給与は控除しないように設定しておりますのでご安心ください。

土日のシフトが17:45までになっている

17:45までが本来の勤務時間ですが、16:45で勤務終了を特別に許可している事からマークがつきます。給与は控除しないように設定しておりますのでご安心ください。

電車が遅延して遅刻した

仕事を実際にスタートさせた時間で打刻してください。また、ジョブカン備考欄に【電車遅延のため遅刻】と入力いただければ定時スタートとして給与計算します。

漏れてしまうと控除されてしまうのでご注意ください。

*遅延証明書は不要です

  • 何らかの理由で振替輸送外のルートを利用した場合
    交通費(電車バス利用)は申請可能です。

備考欄に【〇〇駅ー〇〇駅 △△△円 <振り替え輸送を使わなかった理由>】を入力下さい

立替金や健康手当の登録に関して

入力方法(スマホ)

出勤簿から事後申請する場合

出勤簿をクリックし、該当の日の時刻をどこかクリック

STEP
1

既に出勤を登録していれば修正、まだであれば「+」をクリック

STEP
2

備考欄に入力してください

修正から入った場合、時間に変更がなければ時刻は空欄で申請してください!

STEP
3

打刻時に申請する場合

備考欄に入力してください

入力方法(PC)

PCから以下のリンクに入ります

https://ssl.jobcan.jp/login/pc-employee-global?lang_code=ja

STEP
1

打刻と共に申請する場合は備考欄へ、事後申請する場合は「出勤簿」をクリックしてください

STEP
2

以下の状況に合わせて入力してください

①打刻漏れと共に申請

②既に勤怠登録している場合

PC画面右下の打刻備考等編集をクリックして入力します

STEP
3

入力した内容を確認したい

PCからのみ確認ができます

ご自宅のPCからも確認が可能です。もしどうしても確認できない場合は、伊藤か永田さんに連絡を頂ければキャプチャーをお送りします。

PCから以下のリンクに入ります

https://ssl.jobcan.jp/login/pc-employee-global?lang_code=ja

STEP
1

出勤簿をクリック

STEP
2

一覧で確認が可能です

STEP
3

入力ルールに関して

社労士さんがカウントするので、手当や建て替えは以下のルールで入力をお願いします

  • 当院受診分の請求
    • 書き方ルール
      タイトルを健康手当に統一。(×診療費)
    • 記入例
      健康手当 680円
  • 交通費
    • 書き方ルール
      区間と料金の記載。
    • 記入例
      五反田ー渋谷 167円
  • 立替備品購入
    • 書き方ルール
      立替金(購入した物品)値段
    • 記入例
      立替金(食器洗剤)220円
  • 書籍購入
    • 書き方ルール
      書籍名と金額
    • 記入例
      医療事務入門 1,400円
  • 健康診断
    • 書き方ルール
      健康診断(院内・院外)費用
    • 記入例
      健康診断(院内)5,000円
      健康診断(院外)7,169円

休暇関係

体調不良時の有給変更

ジョブカンの【申請】ボタンより【新規休暇申請】をしてください。
※その際、休暇理由欄に【●●のため有給事後申請】と入力下さい。
(例えば…体調不良のため有給事後申請など)

給与明細関係

給与明細の確認方法

招待メールの確認

申請したアドレス宛にジョブカン共通ID招待メールが届きます。こちらのURLをクリックしましょう。

STEP
1

ジョブカン共通IDへの登録

ご自身の名前の入力と、パスワードを設定してください。

STEP
2

登録しログインします

画面左上の他サービスをクリックし、給与を選択します

STEP
3

給与を確認します

給与と賞与の両方が確認できます

STEP
4
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